Indústrias · Consultorias
O fechamento do mês, sem a madrugada de sempre.
As notas dos associados chegam no email, o agente lê e organiza por projeto. Você fecha conferindo, não redigitando.
A nota do associado chega. O agente já sabe de qual projeto é.
PJ associado e fornecedor, mesma porta
A NFS-e do associado e o boleto do fornecedor chegam pelo email que o financeiro já usa. Sem portal novo, sem baixar anexo um a um.
Lida e ligada ao projeto
O agente extrai prestador, valor e vencimento e sugere o cliente ou projeto de cada nota, para o rateio não virar caça no fim do mês.
O reembolso não fica solto
A nota de despesa de um projeto entra com o mesmo lastro das outras, ligada ao cliente que vai reembolsar. Nada some numa pasta de email.
Cada nota no cliente certo, antes do fechamento.
Confiança por campo
O agente sugere projeto, centro de custo e categoria e marca a confiança de cada sugestão. Você olha o que precisa de atenção, não a nota inteira.
Centro de custo por cliente
Cada nota entra ligada ao cliente ou projeto a que pertence, para a margem sair certa sem rateio manual na última semana do mês.
Um clique, sem redigitar
Conferido, o lançamento entra na planilha ou no ERP que a consultoria já usa. Sem copiar e colar, sem digitar a mesma nota duas vezes.
O fechamento vive na planilha que a consultoria já usa.
As contas a pagar, por projeto, numa fórmula
Escreva =BOLETOS() e as notas dos associados a pagar caem na planilha já separadas por projeto. Como um PROCV, na ferramenta que o financeiro domina.
Margem e centro de custo por cliente
Com o custo de cada projeto na planilha, a margem por cliente sai da mesma grade, sem redigitar a nota que já entrou pela captura.
Dados vivos, não uma foto do mês passado
Reabriu a planilha, a fórmula recalcula com o que chegou no email desde ontem. A =BOLETOS() roda hoje no Google Sheets; o Excel entra na sequência.
=BOLETOS("a_pagar por:projeto")Perguntas frequentes.
Meu financeiro é uma pessoa só. A Awa cabe?
Cabe, foi feita pra isso. O agente faz a captura, a leitura e a organização das notas; a pessoa deixa de digitar e passa a conferir. Nada é lançado ou pago sem aprovação humana, então uma pessoa dá conta do fechamento sem virar a noite.
Os associados mandam nota todo mês. A Awa aprende os recorrentes?
Sim. Cada correção que você faz vira aprendizado para as próximas notas daquele prestador: o projeto, o centro de custo e a categoria voltam sugeridos com mais confiança no mês seguinte, e a nota recorrente para de dar trabalho.
Consigo puxar o fechamento para a minha planilha?
Sim. Com a =BOLETOS() as contas a pagar caem na planilha já separadas por projeto, na ferramenta que a consultoria já usa. A fórmula roda hoje no Google Sheets e o Excel entra na sequência, com a mesma sintaxe e os mesmos dados.
E o reembolso de despesa de projeto?
A nota de despesa entra com o mesmo lastro das outras, ligada ao cliente que vai reembolsar. No fechamento ela aparece no projeto certo, com valor e vencimento, sem virar caça numa pasta de email.
O sócio continua aprovando os pagamentos?
Continua. A aprovação humana é a última palavra em toda saída: o agente prepara PIX e boleto organizados por vencimento e deixa pronto, mas nada sai sem o aval de quem decide. O sócio revisa o que importa, não a digitação.
Preciso trocar de sistema?
Não. A Awa trabalha por cima do email e da planilha que a consultoria já usa, e registra no ERP quando existe um. Sem migração de base e sem portal novo para ninguém aprender.
Do inbox ao banco, no piloto automático.
Veja o agente rodando no seu fluxo.
30 minutos, com seus documentos reais se você quiser. Sem apresentação de slides.