Documentos Fiscais
Toda nota, capturada e conferida. Antes de virar problema.
NF-e, NFS-e e CT-e capturadas do email, manifestadas no prazo e conferidas linha a linha.
Captura
Todo formato de nota entra pela mesma porta.
XML, PDF ou planilha
O XML da NF-e, o PDF avulso da nota de serviço e a planilha de rateio chegam pelo email que o financeiro já usa. Sem portal novo.
NF-e, NFS-e e CT-e
O agente lê nota de produto, nota de serviço no padrão nacional e conhecimento de transporte — e extrai de cada documento os campos que importam.
Chave, número e emitente, extraídos
De cada documento saem chave de acesso, número, emitente e valor, prontos para conferência. Nada é redigitado.
AwaManifestaçãoem breve
Manifeste o destinatário sem perder o prazo.
Os quatro eventos, na própria tela
Ciência, confirmação, desconhecimento ou operação não realizada saem daqui já com o código correto da SEFAZ.
Prazo sob vigília
O agente acompanha o prazo de cada nota recebida e avisa antes de ele fechar, para a manifestação não passar batida.
Resposta com trilha
Cada manifestação fica registrada com data e autor, do jeito que a auditoria pede. A decisão de manifestar continua sua.
AwaCiclo de vida
A nota muda depois de emitida. Você fica sabendo.
Cancelamento e desacordo
Se o emitente cancela a NF-e ou o CT-e entra em desacordo, o evento aparece ligado ao documento, não perdido no email.
Carta de correção
A CC-e chega vinculada à nota original, com o que mudou destacado, sem caça ao anexo certo.
Complemento e devolução
Nota complementar e nota de devolução entram no mesmo histórico, para o valor final bater com o que foi pago.
AwaLastro
Do XML ao lançamento, com lastro.
Casada com boleto e pedido
A nota é ligada ao boleto que ela paga e ao pedido que a originou, com o email que a trouxe ao lado.
Conferida linha a linha
Item, quantidade e valor batem antes de virar conta a pagar. Divergência aparece na conferência, não no fechamento.
Vira conta a pagar quando fecha
Sem lastro que sustente o valor, a nota não vira pagamento. O documento é a condição, não um detalhe.
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Perguntas frequentes.
O que é a manifestação do destinatário?
É a resposta que a empresa registra na SEFAZ para cada NF-e recebida: ciência da operação (210210), confirmação (210200), desconhecimento (210220) ou operação não realizada (210240). Confirmar a operação é o que impede o emitente de cancelar a nota depois e sustenta o crédito. O agente coloca os quatro eventos na tela com o código correto e acompanha o prazo de cada nota.
A Awa faz a manifestação automaticamente?
A captura e a leitura de NF-e, NFS-e e CT-e já funcionam hoje dentro do Contas a Pagar. A manifestação em um clique, com o prazo monitorado, faz parte de Notas Fiscais, que estamos liberando em breve. A decisão de confirmar, dar ciência ou recusar continua sua, com a evidência ao lado.
A Awa lê a NFS-e da minha cidade?
Sim. A NFS-e segue o padrão nacional, e o agente lê a nota de serviço independentemente do município emissor. Quando a prefeitura ainda usa um layout próprio, a captura por email continua valendo e o documento entra no mesmo fluxo de conferência.
Funciona com CT-e de frete?
Funciona. O agente lê o conhecimento de transporte como qualquer outro documento fiscal e casa vários CT-e com o boleto que os paga, mesmo quando um único boleto quita dezenas de fretes de uma vez. O lastro de cada nota é conferido antes do pagamento.
Vocês guardam o XML e o DANFE?
Sim. O XML original e o DANFE ficam armazenados e ligados à nota, buscáveis por emitente, número ou chave de acesso, com a trilha de cada evento. O arquivo fiscal fica pelo prazo que a legislação pede, sem depender de pasta de email.
Preciso instalar um certificado digital?
A captura por email não exige nada instalado. A manifestação e a consulta de eventos direto na SEFAZ usam o certificado digital A1 da empresa, com acesso restrito ao que a operação precisa e registro de cada ação. Os seus dados são seus: nenhum outro cliente se beneficia deles, e eles não treinam modelos de IA.
Isso substitui o meu emissor de notas?
Não. A Awa fica do lado de quem recebe a nota, no contas a pagar: captura, manifesta, confere e concilia o que chega dos seus fornecedores. Você continua emitindo as suas notas no sistema que já usa.
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